hero

Community Job Board

Explore jobs at our portfolio companies

Executive Assistant (m/v/x)

Aquature

Aquature

Administration
Antwerp, Belgium
Posted on Thursday, August 31, 2023
Over AquatureAquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie dat in afvalwater is opgeslagen te benutten en te gebruiken in het behandelingsproces. Deze aanpak maakt ook hergebruik van water in industriële processen mogelijk, wat een efficiënt beheer van hulpbronnen bevordert.Bij Aquature worden we gedreven door de wens om een positieve impact op de wereld te hebben. We streven ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar de beste breinen kunnen samenkomen om zo de grootste uitdagingen van de mensheid aan te pakken. Om het Management Team te ondersteunen bij de dynamische groeimogelijkheden, zijn we op korte termijn op zoek naar een: Taken Executive Assistant (m/v/x)Als ondersteuning van Management Team krijg je de mogelijkheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan onze dynamische omgeving. Jouw rol zal bestaan uit het ondersteunen van het Management Team in de dagelijkse werkzaamheden en zal je een essentiële rol spelen in de strategische besluitvorming. Als je ambitieus bent, uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en je energie en expertise wilt inzetten voor een snelgroeiend bedrijf dat zich richt op het versnellen van de energietransitie, dan is deze positie perfect voor jou!Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
  • Administratieve ondersteuning bij het beheren van dagelijkse activiteiten op verschillende gebieden, zoals financiën, HR, externe communicatie en meer.
  • Ondersteuning bieden bij strategische besluitvorming door de nodige analyses uit te voeren, om beslissingen te informeren en te sturen.
  • Helpen bij het vertalen van strategie naar praktische uitvoering, faciliteren van het doelstellingsproces en ervoor zorgen dat key performance indicators (KPI's) worden bijgehouden en bereikt binnen de hele organisatie.
  • Presentaties voorbereiden voor bestuursvergaderingen, subsidieaanvragen, klantinteracties en andere communicatiebehoeften om ons bedrijf op adequate wijze te presenteren aan externen.
  • Het faciliteren van cross-functionele integratie door feedback van belanghebbenden te verzamelen en direct te communiceren met het management team om een soepele samenwerking en afstemming te waarborgen.
  • Ervaring met Monitoring, evaluatie en rapportage bij de verschillende projecten en ontwikkelingsprocessen is van voordeel.
VereistenJouw profiel:
  • Academisch werk- en denkniveau
  • Affiniteit met moderne technologie op het gebied van duurzaamheidsontwikkeling
  • Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen met stakeholders op alle niveaus.
  • Sterke strategische planning- en operationele managementvaardigheden, met aantoonbare resultaatgerichtheid.
  • Het vermogen om te werken in een snel veranderende, dynamische omgeving met een hoge mate van onzekerheid.
  • Bekendheid met MS Excel, Word, PowerPoint en bij voorkeur MS Project.
  • Je bent proactief en krijgt dingen gedaan.
  • Met uitstekende tijdmanagement- en organisatorische vaardigheden kun je meerdere projecten beheren en je snel aanpassen aan veranderende plannen.
  • Vloeiend in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk) en bij voorkeur ook in het Nederlands en andere talen.
Pluspunten:
  • 2+ jaar ervaring in administratieve ondersteuning, adviesbureaus of durfkapitaalbedrijven.
  • Eerdere ervaring met het analyseren van benaderingen voor energietransitie.
  • Kennis van de impacterende wetgeving op het gebied van innovatief en duurzaam ondernemen strekt tot de aanbeveling.
  • Ervaring met het beheren van projectplannen, budgettering en financiële rapportage.
Benefits
  • Een marktconforme verloning met extra voordelen
  • Tewerkstelling in een jong en dynamisch bedrijf
  • 30 dagen betaalde vakantie.
  • Mogelijkheid tot een snelle doorgroei naar Chief of Staff.
  • Flexibele werktijden en een hybride werkmodel.
  • Een gezonde work-life balans (gezinsvriendelijk)
Als je niet aan alle vereisten voldoet, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren! We het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en zichzelf kan zijn. We waarderen en erkennen niet-traditionele loopbaanpaden. Als je je kunt identificeren met onze visie, zoals te lezen op aquature website, wees dan gerust dat we investeren in jouw succes. Je zou perfect passen bij deze functie of andere functies die nog niet zijn geadverteerd. Aarzel niet om contact op te nemen!